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UN(国際連合)―国連資料の種類(ドキュメント、公式記録、パブリケーション)

国連資料の種類とドキュメント記号

国連資料の種類

国連資料は形態によって、加盟国の政府代表に配布される刊行物であるドキュメント(文書、Document)、会期ごとに編纂される公式記録(Official Records)、市販用に刊行されるパブリケーション(市販用図書刊行物、Publication)の3つに分けられます。

 

ドキュメント記号(Document Symbol)

国際連合が刊行する資料は、(雑誌や年鑑、広報資料を除いて)大部分の資料にドキュメント記号がついています。ドキュメント記号は、ドキュメントや公式記録だけでなくパブリケーションにもつけられており、表紙・標題紙の右肩上か裏表紙に表示されます。

ドキュメント記号は「発行機関を示す基礎記号/補助記号/回次(番号)など」という構成になっています。

  • 例:
    A/PV.1013 ⇒ (総会/議事速記録/1013)
    FCCC/CP/1997/7/Add.1 ⇒ (気候変動枠組条約/締約国会議/1997/7/追加1)

発行機関をあらわす基礎記号には以下のようなものがあります。

A/− 総会
S/− 安全保障理事会
E/− 経済社会理事会
ST/− 事務局

 

補助記号は発行機関の下位組織などを表していますが、以下の特別な記号部分は資料の特徴を示します。

−/L. … 限定配布(文書の草案など)
−/SR. … 議事概報
−/PV. … 議事速記録
−/RES/− 決議
−/Add. … 追加資料

 

詳しくは、国連広報センターの「国連文書リサーチガイド外部サイトへのリンク」を参照してください。

 

ドキュメント

ドキュメントとは

国際連合の刊行物は、雑誌や広報用パンフレットを除いて、最初ドキュメントの形で刊行され、国連の会期前や会期中に加盟国の政府代表に配布されます。その中で重要なものが、後に公式記録やパブリケーションとして刊行されます。

ドキュメントはぺらぺらした1枚ものから数十ページのものまであり、内容は、議事速記録、決議、勧告、委員会報告、議案、国際連合内各機関の報告、世界事情の報告、各国政府の手紙など多岐にわたります。

 

国立国会図書館の所蔵

NDL-OPAC外部サイトへのリンクでは国立国会図書館が所蔵するドキュメントの1点1点を検索することはできません。「UN(国際連合)―検索ツール」に記載されているデータベースや索引でドキュメント番号を確認し、議会官庁資料室に所蔵の有無をお尋ねください。

なお、限定配布(会議出席者にだけ配布されたものなど)は寄託図書館に配布される資料ではないので、一部しか所蔵していません。

 

公式記録(Official Records)

公式記録とは

公式記録は、総会、経済社会理事会、安全保障理事会、信託統治理事会、国連貿易開発会議の貿易開発理事会が会期ごとに編纂する文書です。それぞれ「議事録」「アネックス(付属資料、Annexes)」「サプルメント(補遺、Supplement)」に大別できます。

 

議事録

総会、安全保障理事会、経済社会理事会、信託統治理事会と、総会の主要委員会の議事録は、会期終了後に公式記録として発行されます。議事速記録(Verbatim Records)と、議事概報(Summary Records)があります。

 

アネックス(付属資料、Annexes)

会期中の議事の参考資料となるドキュメントを、再収録したものです。総会は議題番号順に、経済社会理事会はドキュメント記号順になっています。議題項目ごとに、項目に関連したドキュメントへの参照があります。現在は刊行されていません。(総会は1993年、経済社会理事会は1973年、信託統治理事会は1969年まで)。

 

サプルメント(補遺、Supplement)

決議集や年次報告書などが含まれます。

サプルメントの種類

総会公式記録の補遺
(略称GAOR, Suppl.):所蔵1946+
その会期に総会で採択された決議集、事務総長の年次報告、予算報告、委員会・主要機関の年次報告が収録されています。
経済社会理事会の公式記録補遺
(略称 ECOSOCOR, Suppl.) 所蔵:1948+
その会期に経済社会理事会で採択された決議集、経済社会理事会の主要委員会、主要機関の年次報告が収録されています。
安全保障理事会の公式記録補遺
(略称 SCOR, Suppl.) 所蔵:1947-1993
季刊。主要な安全保障理事会ドキュメント本文が再収録されています。1993年で刊行終了。
安全保障理事会の公式記録の特別補遺
(略称 SCOR, special suppl.) 所蔵:1947-1994
信託統治理事会が安全保障理事会に提出した年次報告書。

主要委員会・主要機関の年次報告

総会公式記録補遺は各機関・委員会ごとに番号が決まっています。たとえば、国連高等難民弁務官(UNHCR)は、総会の下部機関なので、その年次活動報告は総会公式記録補遺 の12(GAOR.suppl.12)として刊行されます。総会公式記録補遺の一覧は、Index to proceedings of General Assemblyに掲載されています。

人権委員会は経済社会理事会の下部機関なので、その年次報告は、経済社会理事会公式記録補遺(ECOSOCOR. suppl.)として出されます。経済社会理事会公式記録補遺は番号が決まっていません。

なお、すべての下部機関・補助機関が、総会や経済社会理事会に年次報告を提出しているわけではありません。

 

国立国会図書館の所蔵

NDL-OPAC外部サイトへのリンクでは国立国会図書館が所蔵する公式記録をすべて検索することはできません。NDL-OPACで検索できない公式記録の所蔵の有無は、議会官庁資料室にお問い合わせください。

 

パブリケーション

パブリケーションとは

市販用の国連刊行物のことです。雑誌、単行書、条約集、年鑑などがあります。

 

セールス・ナンバー(Sales Number)

パブリケーションにはセールス・ナンバーが付与されています。パブリケーションの中にはセールスナンバーと併せてドキュメント記号が付与されているものもあります。セールスナンバーは「使用言語.発行年.主題(または発行機関).通し番号」という構成です。ローマ数字とアルファベットは、主題や発行委員会・機関を示します。

  • 例:
    E.80.II.C.1 ⇒ 英語(E). 世界経済(II.C.). 1980年発行の1)

詳しくは、国連ホームページ内のUnited Nations Documentation: Research Guide"外部サイトへのリンクを参照してください。

セールスパブリケーションの目録

以下の目録は一部を除き議会官庁資料室で開架しています。NDL-OPAC外部サイトへのリンクで検索できないものもあります。

Ten years of United Nations Publications, 1945-1955.
(016.341-U58up)
United Nations books in print, 1960.
(016.34-U58b)
United Nations Publications, 1945-1966.
(Y515-ST/CS/SER.J/8)
Catalogue: United Nations Publications, 1967.
(Y515-ST/CS/SER.J/9)
United Nations sales publications, 1972-1977: cumulative list with indexes
(ST/LIB/SER.B/27)
The Complete Reference Guide to United Nations Sales Publications, 1946-1978.
2v. (A111-375)
Books in print of the United Nations System,
1992. (UP31-A7)
United Nations publications.
所蔵:(Y516) 1981-1997/98 / (Z61-H256) 2001/2002+
United Nations film & Video Catalogue,
1992. (Y515-DPI/1236)
UN Television & Video Catalogue,
1995. (Y515-DPI/1631)

 

国立国会図書館の所蔵

パブリケーションは、NDL-OPACで検索できます。

 


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